قدمت إندونيسيا برنامجا لبناء القدرات في شكل برنامج تدريب داخلي لـ30 فردا من الجهاز المدني لدولة تيمور ليستي في الوزارات أو المؤسسات الوطنية الداعمة للهيئات القطاعية الآسيانية. هذا البرنامج هو جزء من برنامج رئاسة إندونيسيا لرابطة أمم جنوب شرق آسيا أي الآسيان في عام 2023 وذلك كشكل من أشكال الدعم لعضوية تيمور ليستي في الآسيان. يهدف البرنامج، الذي سيعقد في الفترة من شهر يونيو إلى شهر نوفمبر 2023، زيادة فهم الجهاز المدني لدولة تيمور ليستي فيما يتعلق بآليات الآسيان وإجراءات العمل وعمليات صنع القرار والهياكل التنظيمية من خلال المشاركة المباشرة في مختلف الأنشطة والاجتماعات التي تنظمها إندونيسيا بصفتها رئيسة الآسيان لعام 2023. المشاركون هم موظفون مدنيون في تيمور ليستي اجتازوا عملية الاختيار وينحدرون من وزارات أو مؤسسات مختلفة من ثلاث ركائز، وهي السياسة الأمنية والاقتصاد والثقافة الاجتماعية.
خضع المشاركون في الجزء الأول من برنامج التدريب لسلسلة من أنشطة التوجيه والتعريف في المديرية العامة للتعاون الآسياني والمديرية العامة لآسيا والباسفيك وأفريقيا بوزارة الخارجية. وتشمل سلسلة برامج التوجيه والتعريف اجتماعات ولقاءات مباشرة إضافة إلى العروض التقديمية مع المسؤولين في وحدات المستوى الثاني.
خلال فعاليات النشاط التعريفي والتوجيهي، وتحديدا في 13 و 22 يونيو 2023، أتيحت الفرصة للمتدربين لإجراء مكالمة مجاملة مع المدير العام للتعاون الآسياني التابع لوزارة الخارجية الإندونيسية، سيدارتو سوريوديبورو وقد كان المشاركون من الدفعة الأولى والثانية. وقد استغل سوريوديبورو الفرصة لتقديم فهم معمق لتجربة إندونيسيا في لعب دور مركزي في الآسيان وكيفية إدارة التنسيق بين الوزارات والمؤسسات على المستوى الوطني لدعم دورها على المستوى الإقليمي. كما قدم المدير العام للتعاون الآسياني معلومات موجزة تتعلق بالوظائف والأدوار الهامة التي تؤديها الأمانة الوطنية لرابطة أمم جنوب شرق آسيا.
بالإضافة إلى الحصول على معلومات موضوعية في وزارة الخارجية، تلقى المشاركون أيضا إيجازا حول آلية الآسيان من خلال الزيارة ومقابلة المسؤولين في أمانة الآسيان والممثل الدائم لإندونيسيا في الآسيان في الفترة من 13 إلى 21 يونيو 2023. وعلى هامش التوجه الفني، أتيحت للمشاركين أيضا فرصة التعرف عن كثب على مجمع مكاتب وزارة الخارجية. تم استغلال الفرصة للتعرف على تاريخ ووظيفة المباني المختلفة لدعم الأنشطة الدبلوماسية الإندونيسية.
علاوة على ذلك، وبعد انتهاء أنشطة التوجيه والتعريف، تم توزيع المشاركين على مختلف الوزارات أو المؤسسات الوطنية الداعمة للهيئات القطاعية الآسيانية لإجراء التدريب وفقا لجدول زمني محدد مسبقا. وفي نهاية فترة التدريب، سيضع المشاركون عدة توصيات كنتيجة لبرنامج التدريب، بحيث سيتم تنفيذه في تيمور ليستي، كجزء من تنفيذ خارطة الطريق لعضوية تيمور ليستي الكاملة في رابطة أمم جنوب شرق آسيا.