نظمت وزارة الشؤون الخارجية الإندونيسية اجتماعاً حول بوابة رعاية المواطنين الإندونيسيين وقامت بتدريبات في القنصلية العامة لجمهورية إندونيسيا بينانغ ، بماليزيا. فقد أجرى التنشئة الاجتماعية المدير العام للبروتوكول والشؤون القنصلية بوزارة الشؤون الخارجية لجمهورية إندونيسيا ، أندري هادي ، كما جاء في بيان صحفي صدر في جاكرتا يوم الأحد (22/4).و من خلاله أفيد ان القنصلية العامة لجمهورية إندونيسيا هي واحدة من ممثلي إندونيسيا في الخارج لتكون مشروعًا رائدًا لتنفيذ بوابة رعاية المواطن الإندونيسية. و اطلاق البوابة هو اختراق لوزارة الشؤون الخارجية لجمهورية إندونيسيا في مجال خدمة وحماية المواطنين الاندونيسيين في الخارج.
فقد تم دمج نظام البوابة مع وزارة الشؤون الداخلية ، ونظام معلومات إدارة الهجرة ، ونظام الحوسبة للعمال في الخارج. كما ذكرت أنتارا ، فمن خلال بوابة الرعاية للمواطن الإندونيسي ، يُسمح لممثلي جمهورية إندونيسيا بإصدار أرقام تسجيل المقيمين وشهادات الميلاد وشهادات الزواج وغيرها من وثائق الجنسية.